REGULAMIN
plenerowego wydarzenia kulturalno-patriotycznego
pn. „Wspólna Niepodległa”
organizowanego z okazji Narodowego Święta Niepodległości
w Muzeum Wojska Polskiego na Cytadeli Warszawskiej
w dniu 11.11. 2026 r, w godzinach 12.00-18.00.

I. Postanowienia ogólne
1. Organizatorem plenerowego wydarzenia kulturalno-patriotycznego pt. „Wspólna Niepodległa” z okazji Narodowego Święta Niepodległości w Muzeum Wojska Polskiego na Cytadeli Warszawskiej odbywającego się w dniu 11.11. 2026 r, w godzinach 12.00-18.00. (dalej nazywanego Wydarzeniem) jest Muzeum Wojska Polskiego w Warszawie przy ul. Piotra Ściegiennego 1, 01-534 Warszawa.
2. Wydarzenie odbywa się 11 listopada 2026 r, w godzinach 12.00-18.00 w Muzeum Wojska Polskiego przy na terenie Cytadeli Warszawskiej w Pawilonie Południowym ul. Gwardii 4, 01-519 Warszawa oraz w jego okolicach.
3. Wstęp na teren Wydarzenia jest bezpłatny (niebiletowany) z uwzględnieniem warunków i zasad określonych w Regulaminie poniżej.
4. Osoby obecne na Wydarzeniu są zobowiązane zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych uczestników, a w szczególności przestrzegać Regulaminu Wydarzenia oraz stosować się do zaleceń pracowników i przedstawicieli Organizatora.
5. Uczestnik Wydarzenia przyjmuje do wiadomości, że na imprezie przebywa na własne ryzyko i odpowiedzialność.
6. Organizator Wydarzenia zapewnia bezpieczeństwo Uczestnikom Wydarzenia oraz porządek podczas trwania Wydarzenia m.in. poprzez oznaczone punkty informacyjne oraz punkty medyczne. Punkt pomocy medycznej znajduje się w karetkach medycznych rozmieszczonych na terenie Wydarzenia.
7. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za jakiekolwiek przedmioty zagubione lub pozostawione na terenie Wydarzenia bez dozoru właściciela.
8. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za pozostawione bez opieki rodziców, opiekunów prawnych dzieci lub osoby niepełnoletnie będące w momencie trwania
Wydarzenia pod opieką osób nie będących rodzicami lub opiekunami prawnymi na terenie Wydarzenia.
9. Regulamin Wydarzenia obowiązuje wszystkich uczestników znajdujących się w obrębie wyznaczonego przez Organizatora terenu Wydarzenia.
10. Uczestnik Wydarzenia zobowiązany jest do zapoznania się z niniejszym Regulaminem. Wejście na teren Wydarzenia oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.

II. Zasady uczestnictwa
1. Wszyscy Uczestnicy zobowiązani są do zachowania się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób, w szczególności przestrzegania zasad bezpieczeństwa oraz postanowień niniejszego Regulaminu.
2. Ze względów bezpieczeństwa zakazuje się wstępu na Wydarzenie osobom:
a) znajdującym się pod wpływem alkoholu, środków odurzających, substancji psychotropowych lub innych podobnie działających środków;
b) zachowującym się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającym zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego;
c) posiadającym broń, amunicję lub inne niebezpieczne przedmioty mogące być użyte jako broń, materiały wybuchowe, pirotechniczne oraz inne substancje o podobnym działaniu lub wszelkiego rodzaju materiały pożarowo niebezpieczne.
3. Organizator zastrzega sobie prawo w przypadkach uzasadnionych względami bezpieczeństwa do żądania, aby uczestnik opuścił teren Wydarzenia i zastosowania odpowiednich korków, aby żądanie to zostało wykonane. Dotyczy to w szczególności sytuacji, w których uczestnik Wydarzenia zakłóca porządek publiczny, zachowuje się agresywnie lub niezgodnie z niniejszym Regulaminem.
4. Organizator zastrzega sobie prawo dochodzenia roszczeń za wyrządzone przez Uczestnika Wydarzenia szkody.
5. Uczestnicy mogą oglądać sprzęt wojskowy zaprezentowany na terenie Wydarzenia z zachowaniem następujących zasad bezpieczeństwa:
a) wszyscy uczestnicy Wydarzenia oglądający sprzęt wojskowy powinni zachować bezpieczną odległość od pojazdów i uzbrojenia oraz nie dotykać ich bez zgody osoby odpowiedzialnej za ekspozycję,
b) wchodzenie na pojazdy wojskowe, jest możliwe jedynie pod warunkiem uzyskania wyraźnej zgody od obsługi sprzętu,
c) wszelkie próby wejścia na pojazdy, broń lub ekwipunek bez takiej zgody są surowo zabronione,
d) organizator zastrzega sobie prawo do natychmiastowego wyproszenia z terenu Wydarzenia osób, które naruszają powyższe przepisy dotyczące oglądania sprzętu wojskowego,
e) oglądanie sprzętu wojskowego odbywa się na własne ryzyko uczestników, którzy ponoszą pełną odpowiedzialność za swoje zachowanie. Osoby nieletnie winny zawsze znajdować się pod nadzorem opiekunów – osób dorosłych.
6. Ponadto zakazuje się:
a) używania i korzystania z urządzeń znajdujących się na terenie Wydarzenia w sposób niezgodny z ich przeznaczeniem oraz niszczenia sprzętu służącego organizacji Wydarzenia oraz znajdującego się na terenie Wydarzenia, w tym oznaczeń i tablic informacyjnych,
b) wchodzenia w miejsca lub stanowiska odgrodzone bez uprzedniej zgody Organizatora lub opiekuna danego stanowiska,
c) tarasowania dróg i przejść ewakuacyjnych samochodami, rowerami lub innymi pojazdami bądź sprzętami, pod groźbą odholowania pojazdu na koszt właściciela,
d) zachowań prowokujących lub nawołujących do zakłócania porządku i bezpieczeństwa mogących stanowić zarzewie konfliktu, obraźliwych lub poniżających inne osoby,
e) jakiegokolwiek działania mogącego stanowić zagrożenie dla życia, zdrowia lub bezpieczeństwa osób przebywających na terenie wydarzenia, a w szczególności rzucania jakichkolwiek przedmiotów.
f) zaśmiecania terenu Wydarzenia.
7. W przypadku zauważenia pożaru lub innego zagrożenia dla zdrowia, życia i mienia, Uczestnicy powinni:
a) natychmiast powiadomić obsługę danego punktu lub Organizatora,
b) zastosować się do poleceń Organizatora,
c) opuścić w sposób wskazany przez Organizatora miejsce Wydarzenia.

III. Postanowienia końcowe
1. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany czasu trwania Wydarzenia, w szczególności, jeżeli będzie to uzasadnione koniecznością podjęcia działań niezbędnych dla zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia lub wystąpieniem istotnej zmiany okoliczności wymagającej zmiany czasu trwania Wydarzenia, czego nie można było przewidzieć przed rozpoczęciem Wydarzenia.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania/zmiany godzin Wydarzenia bez wcześniejszego uprzedzenia.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia i obowiązuje do momentu oficjalnego zakończenia Wydarzenia przez Organizatora.
4. Niniejszy Regulamin dostępny jest w punktach informacyjnych rozmieszczonych na terenie Wydarzenia, a także na stronie internetowej Organizatora https://muzeumwp.pl.
5. Dokumentowanie wydarzenia i wizerunek uczestników. Podczas wydarzenia „Wspólna Niepodległa” organizowanego przez Muzeum Wojska Polskiego mogą być wykonywane fotografie oraz nagrania audio i wideo dokumentujące przebieg wydarzenia. Materiały te mogą być wykorzystywane przez Organizatora w celach dokumentacyjnych, archiwalnych, informacyjnych, edukacyjnych oraz związanych
z prezentowaniem i upowszechnianiem działalności statutowej Muzeum Wojska Polskiego.
Dane osobowe w postaci wizerunku uczestników są przetwarzane przez Muzeum Wojska Polskiego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO, w związku z wykonywaniem zadania realizowanego w interesie publicznym polegającego na prowadzeniu działalności muzealnej, edukacyjnej i kulturalnej, zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach. Rozpowszechnianie fotografii i nagrań przedstawiających uczestników jako jedynie szczegół całości, takiej jak zgromadzenie, publiczność, krajobraz lub publiczna impreza, może odbywać się zgodnie z art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
W przypadku planowanego utrwalenia i rozpowszechniania wizerunku uczestnika w sposób indywidualny, w szczególności jako głównego motywu fotografii lub nagrania, Organizator, jeśli zajdzie taka potrzeba, uzyska od tej osoby odrębne zezwolenie, o którym mowa w art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych dostępne są w klauzuli informacyjnej udostępnionej przez Organizatora na stronie internetowej Muzeum Wojska Polskiego oraz w punktach informacyjnych wydarzenia.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie zdarzenia i skutki wynikające z nieznajomości i nieprzestrzegania przez uczestników Wydarzenia zasad zawartych w niniejszym Regulaminie.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania wizerunku uczestników wydarzenia „Wspólna Niepodległa”
Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:
1. Administrator danych. Administratorem danych osobowych jest Muzeum Wojska Polskiego z siedzibą w Warszawie
przy ul. Piotra Ściegiennego 1, 01-534 Warszawa.
2. Inspektor Ochrony Danych. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Muzeum Wojska Polskiego jest możliwy pod adresem
e-mail: iod@muzeumwp.pl.
3. Cele i podstawa przetwarzania. Podczas wydarzenia „Wspólna Niepodległa” mogą być wykonywane fotografie oraz nagrania audio i wideo dokumentujące przebieg wydarzenia.
Dane osobowe w postaci wizerunku uczestników przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO, tj. w związku z wykonywaniem przez Muzeum Wojska Polskiego zadania realizowanego w interesie publicznym polegającego na prowadzeniu działalności muzealnej, edukacyjnej i kulturalnej, zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach.
Dane są przetwarzane w następujących celach: dokumentowania działalności Muzeum; prowadzenia działalności archiwalnej; informowania o działalności Muzeum; prowadzenia działalności edukacyjnej
i popularyzatorskiej; prezentowania i upowszechniania działalności statutowej Muzeum.
4. Odbiorcy danych: Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące na rzecz Muzeum usługi informatyczne, hostingowe, archiwizacyjne, fotograficzne, audiowizualne oraz inne podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.
Wizerunek uczestników może zostać opublikowany w szczególności na stronach internetowych Muzeum, w mediach społecznościowych prowadzonych przez Muzeum, wydawnictwach, materiałach informacyjnych, edukacyjnych, sprawozdawczych i dokumentacyjnych Muzeum. Publikacja materiałów dokumentujących wydarzenie ma związek z realizacją ustawowych i statutowych zadań Muzeum Wojska Polskiego i nie stanowi odrębnej działalności marketingowej niezwiązanej z działalnością muzealną.
5. Okres przechowywania danych. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych celów, a następnie przez okres wynikający z przepisów dotyczących archiwizacji oraz zasad przechowywania dokumentacji obowiązujących w Muzeum Wojska Polskiego.
6. Prawa osób, których dane dotyczą. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje:
prawo dostępu do danych; prawo żądania sprostowania danych; prawo żądania ograniczenia przetwarzania; prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą, zgodnie z art. 21 RODO. prawo żądania usunięcia danych – w zakresie, w jakim ma zastosowanie, z zastrzeżeniem przepisów dotyczących archiwizacji i realizacji zadań muzealnych.
7. Prawo wniesienia skargi. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Informacja o sposobie pozyskania danych. Dane osobowe w postaci wizerunku mogą zostać utrwalone podczas wydarzenia w związku z jego dokumentowaniem oraz realizacją zadań Muzeum Wojska Polskiego. Utrwalenie może obejmować fotografie oraz nagrania audio i wideo wykonywane na terenie wydarzenia. Wejście i udział w wydarzeniu nie wymagają wyrażenia zgody na przetwarzanie wizerunku. Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku publikacji materiałów zawierających wizerunek uczestników w serwisach społecznościowych wykorzystywanych przez Muzeum Wojska Polskiego dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do państw trzecich, w szczególności do Stanów Zjednoczonych Ameryki, na zasadach określonych przez dostawców tych usług oraz zgodnie z przepisami RODO dotyczącymi transferu danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.